Export jederzeit
Die Übersicht – auch gefiltert – als CSV exportieren und direkt in Excel öffnen.
Umstieg von Excel
Von der Excel-Liste zur Kartei – ohne Umformatieren.
Sie haben Ihre Kunden, Lieferanten und Partner bisher in Excel gepflegt? Dann sind Sie in wenigen Minuten umgezogen: Datei hochladen, Spalten zuordnen, fertig. Ihre Liste bleibt genau so, wie sie ist.
Warum umsteigen?
Excel ist eine Tabelle. e-Kartei ist Ihr Kundengedächtnis.
Excel ist großartig zum Rechnen – für die Arbeit mit Kontakten im Team stößt es schnell an Grenzen.
Mit Excel-Listen Mit e-Kartei
Jede Kollegin hat ihre eigene Kopie – welche ist „kundenliste_final_v3.xlsx“?
Eine gemeinsame Kartei für das ganze Team, immer auf dem neuesten Stand.
Die Datei ist gesperrt, weil gerade jemand anderes sie geöffnet hat.
Alle arbeiten gleichzeitig. Bearbeiten zwei dieselbe Karte, wird das erkannt.
Gesprächsnotizen landen in einer Zelle – oder gar nicht.
Anrufe, E-Mails, Termine und Notizen als Einträge mit Datum und Autor.
Rückrufe stehen im Kalender, auf Zetteln oder nur im Kopf.
Wiedervorlagen direkt am Kontakt – e-Kartei meldet sich, wenn sie fällig sind.
Die Suche nach „Mueller“ findet „Müller“ nicht.
Eine Suche über Kontaktdaten, Einträge und Wiedervorlagen – auch mit Umlauten.
Auf dem Smartphone kaum zu bedienen.
Im Browser auf PC, Tablet und Smartphone – ohne Installation.
So einfach geht's
In drei Schritten umgezogen
Keine Vorlage ausfüllen, keine Spalten umbenennen, kein Dienstleister nötig.
- 1
Datei hochladen
Excel (.xlsx, .xls) oder CSV per Drag & Drop – bis 5 MB bzw. 5.000 Zeilen pro Datei. Ihre Originaldatei bleibt unverändert.
- 2
Spalten zuordnen
e-Kartei erkennt die Spaltenüberschriften – auch auf Englisch oder Türkisch – und schlägt die Zuordnung vor. Beispielwerte zeigen, was in jeder Spalte steht.
- 3
Importieren & prüfen
Duplikate werden übersprungen, fehlende Typen angelegt. Am Ende sehen Sie, was neu ist, was aktualisiert wurde und welche Zeilen Probleme hatten.
Diese Felder können Sie befüllen:
- Firma
- Kundennummer
- Typ
- Anrede
- Titel
- Vorname
- Nachname
- Position
- Straße
- Adresszusatz
- PLZ
- Ort
- Land
- Sprache
- Telefon Büro
- Mobil
- Telefon privat
- Fax
- E-Mail geschäftlich
- E-Mail privat
- Webseite
- Notiz
- Schlagwörter
- Newsletter
Import-Verlauf
Jeder Import ist nachvollziehbar – und umkehrbar
Jeder Import wird im Verlauf festgehalten: welche Datei, wer, wann, wie viele Karten neu angelegt, aktualisiert oder übersprungen wurden. Den Stand jeder geänderten Karte von vor dem Import archiviert e-Kartei automatisch.
- Import mit einem Klick rückgängig machen
- Aktualisierte Karten erhalten ihren archivierten Stand zurück, neue werden entfernt
- Karten, die nach dem Import weiterbearbeitet wurden, bleiben unangetastet – keine spätere Arbeit geht verloren
- Ergebnis mit Hinweisen zu jeder Zeile, die nicht übernommen wurde
Ohne Risiko
Ihre Daten gehören Ihnen
Hin und zurück
Exportieren, in Excel bearbeiten, wieder importieren: Zeilen mit Kartei-ID aktualisieren die vorhandene Karte, leere Zellen lassen den bisherigen Wert stehen.
Nichts geht verloren
Duplikate werden erkannt, jeder Import ist rückgängig zu machen und Ihre Originaldatei bleibt unverändert.
FAQ
Fragen zum Umstieg
Muss ich meine Excel-Liste vorher umbauen?
Nein. Spaltennamen, Reihenfolge und zusätzliche Spalten dürfen bleiben, wie sie sind. Sie ordnen jede Spalte beim Import per Auswahlliste einem Feld zu; Spalten, die Sie nicht brauchen, setzen Sie auf „nicht importieren“.
Was passiert mit Kontakten, die schon in der Kartei sind?
Doppelte Kontakte werden erkannt – an derselben E-Mail-Adresse oder, ohne E-Mail, an Firma, Nachname und PLZ – und übersprungen. So können Sie eine Liste auch ein zweites Mal importieren, ohne Dubletten zu erzeugen.
Kann ich viele Kontakte in Excel bearbeiten und zurückspielen?
Ja. Exportieren Sie die Übersicht als CSV, bearbeiten Sie sie in Excel und importieren Sie sie wieder. Zeilen mit der Kartei-ID aktualisieren die vorhandene Karte; leere Zellen lassen den bisherigen Wert stehen.
Was, wenn beim Import etwas schiefgeht?
Jeder Import steht im Import-Verlauf und lässt sich rückgängig machen: Neu angelegte Karten werden entfernt, aktualisierte Karten erhalten ihren archivierten Stand von vor dem Import zurück. Karten, die nach dem Import bereits weiterbearbeitet wurden, bleiben unangetastet – es geht keine spätere Arbeit verloren.
Meine Liste ist größer als 5.000 Zeilen – was nun?
Teilen Sie die Liste in mehrere Dateien auf und importieren Sie diese nacheinander. Bereits importierte Kontakte werden dabei als Duplikat erkannt.
Komme ich mit meinen Daten auch wieder heraus?
Jederzeit. Die Übersicht – auch gefiltert – lässt sich als CSV exportieren und direkt in Excel öffnen. Ihre Daten gehören Ihnen.
Ihre Excel-Liste wartet schon.
Konto anlegen, Datei hochladen, Spalten zuordnen – und heute noch mit der Kartei arbeiten.