AnrufAngebot besprochen, Rückruf Freitag
Eine Karteikarte pro Kontakt
Firma, Ansprechpartner, Adresse, Land und Korrespondenzsprache – dazu beliebig viele Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
Die digitale Kundenkartei
Alle Kontakte. Die ganze Geschichte. Auf einer Karte.
e-Kartei ersetzt Karteikasten, Excel-Listen und Notizzettel: Kontaktdaten, Gesprächsnotizen und Wiedervorlagen an einem Ort – für Sie allein oder Ihr ganzes Team.
- Im Browser, ohne Installation
- PC, Tablet & Smartphone
- Für Teams gemacht
Schluss mit verstreuten Listen. Kontakte, Notizen und Termine liegen nicht mehr in fünf verschiedenen Dateien.
Nichts mehr vergessen. Wiedervorlagen melden sich, wenn es Zeit ist – nicht, wenn es zu spät ist.
Alle wissen Bescheid. Jede Kollegin sieht sofort, was zuletzt mit einem Kunden besprochen wurde.
Funktionen
Alles, was eine gute Kartei braucht
Durchdacht für den Alltag in Vertrieb, Einkauf und Kundenservice – ohne Schnickschnack, ohne lange Einarbeitung.
Lückenlose Historie
Notizen, Anrufe, E-Mails und Termine als Einträge auf der Karte. Das Neueste steht immer oben.
Wiedervorlagen
Rückrufe und Termine nie mehr vergessen: fällig, offen, erledigt – mit einem Klick um einen Tag oder eine Woche verschieben.
Suche, die mitdenkt
Durchsucht Kontaktdaten, Einträge und Wiedervorlagen auf einmal. Groß-/Kleinschreibung egal – „Mueller“ findet auch „Müller“.
Typen & Schlagwörter
Kunde, Interessent, Lieferant, Partner – oder eigene Typen mit Farbe und Symbol. Schlagwörter mit Vorschlägen filtern per Klick.
Übersicht nach Maß
Spalten ein- und ausblenden, sortieren und in jeder Spalte filtern. Ihre Ansicht wird gespeichert.
Auf jedem Gerät
Im Büro am PC, beim Kunden auf dem Tablet, unterwegs auf dem Smartphone – im Browser, ohne Installation.
Deutsch, Englisch, Türkisch
Sprache jederzeit umschalten, ohne neu zu laden. Hell- und Dunkelmodus inklusive.
Wiedervorlagen
Ihr Gedächtnis für jeden Kontakt
Legen Sie Wiedervorlagen direkt an der Karte oder an einem Eintrag an. Die Übersicht zeigt, was heute fällig ist, was noch offen ist und was erledigt wurde.
- Hinweis beim Start und Zähler in der Navigation
- Mit einem Klick um einen Tag oder eine Woche verschieben
- In der Übersicht nach „fällig“, „offen“ oder „keine“ filtern
Umstieg von Excel
Ihre Excel-Liste – so wie sie ist
Kein Umsortieren, kein Umbenennen, kein Umformatieren: Laden Sie Ihre vorhandene Excel- oder CSV-Datei hoch und ordnen Sie jede Spalte bequem per Auswahlliste dem passenden Feld zu. e-Kartei schlägt die Zuordnung anhand der Spaltenüberschriften schon vor – Sie prüfen nur noch und starten.
- Excel (.xlsx, .xls) und CSV – einfach per Drag & Drop
- Duplikate werden erkannt und übersprungen, fehlende Typen automatisch angelegt
- Import-Verlauf: Der vorherige Stand geänderter Karten wird archiviert, jeder Import lässt sich rückgängig machen
- Ihre Daten gehören Ihnen – Export als CSV jederzeit
So geht's
In wenigen Minuten startklar
- 1
Konto anlegen
Registrieren, E-Mail bestätigen, fertig. Keine Installation, kein Server, kein Update.
- 2
Kontakte übernehmen
Vorhandene Excel-Liste importieren oder Kunden, Lieferanten und Partner direkt erfassen.
- 3
Arbeiten & erinnern lassen
Gespräche als Einträge festhalten, Wiedervorlagen setzen – e-Kartei erinnert Sie rechtzeitig.
Für Teams
Eine Kartei für das ganze Unternehmen
Alle Benutzer Ihres Unternehmens arbeiten mit denselben Karteien, Einträgen und Typen. Wer zuletzt mit einem Kunden gesprochen hat, ist für alle sichtbar.
- Gleichzeitiges Bearbeiten wird erkannt – nichts wird versehentlich überschrieben
- Jeder Eintrag zeigt, wer ihn geschrieben hat
- Jeder Benutzer behält seine eigene Ansicht der Übersicht
Aus derselben Familie
e-Aufgaben entdecken e-Aufgaben: Aufgaben im Team verteilen
Aufgaben, Unteraufgaben und Delegation über mehrere Ebenen, mit Kanban-Board, Kommentaren und Dateien. Mit demselben Benutzerkonto wie e-Kartei.
Über uns
MASoftware Ingenieurbüro Aktürk
Zuverlässig. Effizient. Agil.
Softwareentwicklung, die Ihre Ziele unterstützt: Wir sind der ideale Partner für komplexe technische Lösungen.
Wir sind stolz darauf, stets auf dem neuesten Stand der Technik zu sein. Dadurch sind wir in der Lage, unseren Kunden individuell zugeschnittene, innovative und zukunftssichere Lösungen anzubieten.
Inhaber & AnsprechpartnerDiplom Informatiker Mesut Aktürk
FAQ
Häufige Fragen
Muss ich etwas installieren?
Nein. e-Kartei läuft im Browser – am PC, auf dem Tablet und auf dem Smartphone.
Können mehrere Kolleginnen und Kollegen gleichzeitig arbeiten?
Ja. Alle Benutzer Ihres Unternehmens teilen sich dieselben Karteien. Bearbeiten zwei Personen gleichzeitig dieselbe Karte, wird das erkannt – keine Änderung geht unbemerkt verloren.
Kann ich meine bestehende Excel-Liste übernehmen?
Ja, so wie sie ist. Sie laden die Excel- oder CSV-Datei hoch und ordnen ihre Spalten per Auswahlliste den Feldern der Kartei zu – e-Kartei schlägt die Zuordnung anhand der Spaltenüberschriften bereits vor. Ein Umformatieren der Liste ist nicht nötig, und jeder Import lässt sich über den Import-Verlauf rückgängig machen.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Die Übersicht lässt sich – auch gefiltert – als CSV-Datei exportieren und in Excel öffnen.
Wie werde ich an Wiedervorlagen erinnert?
Fällige Wiedervorlagen sehen Sie beim Start und als Zähler in der Navigation. Während Sie arbeiten, prüft e-Kartei regelmäßig, ob neue fällig geworden sind.
In welchen Sprachen gibt es e-Kartei?
Auf Deutsch, Englisch und Türkisch. Länder- und Sprachnamen erscheinen automatisch in der gewählten Sprache.
Gibt es auch eine Aufgabenverwaltung?
Ja – mit e-Aufgaben verteilen Sie Aufgaben und Unteraufgaben im Team, mit Kanban-Board und Wiedervorlagen. Sie melden sich mit demselben Benutzerkonto an.
Bereit für Ordnung in Ihren Kontakten?
Konto anlegen und direkt loslegen – im Browser, ohne Installation.